Si utiliza música en un restaurante, bar, café, tienda, hotel, gimnasio, discoteca, establecimiento comercial o actividad abierta al público, probablemente ya sabe que los derechos de autor por el uso público de música forman parte de las obligaciones que debe revisar para operar correctamente. Pero cumplir no debería significar pagar sin saber qué estás pagando, ni qué documento recibes a cambio. Con ACIMCOL puedes realizar un proceso de concertación y obtener el correspondiente certificado o comprobante de pago de derechos de autor y conexos, con información clara sobre el alcance de la gestión realizada.
¿Qué es un certificado de pago de derechos de autor?
En Colombia, el numeral 5 del artículo 87 de la Ley 1801 de 2016 —Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana— establece que los establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago deben mantener y presentar el comprobante de pago al día. Por eso, este documento no debe verse simplemente como un recibo ya que este es el soporte mediante el cual el usuario puede acreditar el cumplimiento correspondiente del requisito de ley.
¿Puede ACIMCOL expedir certificados de pago de derechos de autor?
La jurisprudencia constitucional colombiana ha reconocido que la gestión colectiva no constituye la única modalidad mediante la cual pueden ejercerse derechos patrimoniales de autor. En la Sentencia C-509 de 2004, la Corte Constitucional estableció que el comprobante de pago también debe ser reconocido cuando los titulares optan por formas de asociación distintas de la gestión colectiva o realizan reclamaciones individualmente. La Corte precisó además que, dentro de sus respectivos ámbitos de legitimación, tanto las sociedades de gestión colectiva como los titulares de derechos de autor y conexos pueden expedir el certificado correspondiente. ACIMCOL desarrolla su actividad dentro de un modelo asociativo diferente de la gestión colectiva y gestiona los derechos correspondientes a los titulares y repertorios que legítimamente representa.
¿Por qué adquirir su certificado con ACIMCOL?
1. Sabes qué derechos estás pagando
En ACIMCOL buscamos que el comerciante conozca el alcance de la concertación realizada. La autorización corresponde a los derechos y al repertorio que la Asociación se encuentra legitimada para gestionar. Esto permite evitar una de las mayores confusiones en materia de derechos de autor: ninguna organización representa automáticamente toda la música existente sin decir con esto, que el usuario requeria de más de un Certificado de Derechos de Autor. Por eso, la transparencia sobre el repertorio representado es fundamental tanto para el titular como para el usuario.
2. Obtienes un comprobante de pago que respalda la concertación realizada
Una vez realizado el procedimiento correspondiente y efectuado el pago concertado, ACIMCOL expide el respectivo certificado de pago de derechos de autor y conexos.
Este documento sirve como soporte del cumplimiento respecto de los derechos objeto de la gestión realizada por la Asociación.
Además, permite al comerciante conservar evidencia documental de la autorización y del pago efectuado.
3. La concertación parte de tu realidad comercial
No todos los negocios tienen las mismas características.
Un pequeño café no opera en las mismas condiciones que una discoteca, un hotel, un gimnasio o un establecimiento de gran capacidad.
Por eso, en ACIMCOL el proceso busca considerar las características correspondientes a la actividad y establecer de manera clara las condiciones aplicables antes de realizar el pago.
El objetivo es que puedas tomar una decisión informada.
4. Recibes acompañamiento durante el proceso
Los derechos de autor pueden parecer complejos cuando el comerciante no conoce la normativa o recibe información contradictoria.
Nuestro equipo puede orientarte durante el procedimiento para que comprendas:
- por qué puede existir una obligación de pago;
- qué derechos están siendo gestionados;
- qué repertorio representa ACIMCOL;
- cuál es el valor concertado;
- qué documento recibirás; y
- cuál es el alcance de tu certificado.
No buscamos que pagues sin comprender.
Buscamos que cumplas con información clara.
5. Puedes acreditar documentalmente el pago realizado
Cuando una autoridad competente verifica los requisitos aplicables al desarrollo de una actividad económica, el comerciante debe poder presentar los documentos correspondientes cuando la ley así lo exige.
El artículo 87 de la Ley 1801 de 2016 establece que, para establecimientos donde se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago, debe mantenerse y presentarse el comprobante respectivo al día.
Contar con tu certificado facilita demostrar el cumplimiento correspondiente respecto de los derechos gestionados y pagados a ACIMCOL.
Comprar un certificado no significa pagar dos veces por lo mismo
Este es un punto que merece especial claridad.
Antes de realizar cualquier pago por derechos de autor, el comerciante debería identificar:
qué repertorio utiliza, qué derechos están involucrados y quién se encuentra legitimado para gestionarlos.
El hecho de que diferentes organizaciones participen en el ecosistema de derechos de autor no significa automáticamente que todas puedan cobrar por las mismas obras, los mismos derechos y bajo las mismas condiciones.
Por eso, ACIMCOL promueve una relación basada en la identificación del repertorio, la legitimación y la concertación.
El comerciante merece saber exactamente qué está pagando.
Cumplimiento no es lo mismo que pagar sin preguntar
Durante muchos años, los derechos de autor han sido percibidos por algunos comerciantes únicamente como una obligación administrativa adicional.
Pero existe otra manera de abordarlos.
Cumplir responsablemente también implica preguntar:
¿Quién representa estas obras?
¿Qué derechos estoy pagando?
¿Qué repertorio está comprendido?
¿Cuál es el período cubierto?
¿Qué documento recibiré?
¿Cómo puedo verificar mi certificado?
Estas preguntas no dificultan el cumplimiento.
Lo hacen más transparente.
¿Qué establecimientos pueden solicitar un certificado con ACIMCOL?
Si utilizas públicamente repertorio musical representado por ACIMCOL, puedes consultar las condiciones aplicables a actividades como:
- restaurantes;
- bares;
- cafés;
- hoteles;
- discotecas;
- tiendas y establecimientos comerciales;
- gimnasios;
- salones de belleza;
- centros recreativos;
- eventos;
- establecimientos de entretenimiento; y
- otras actividades en las que exista utilización pública de música.
La existencia y alcance de una obligación debe analizarse conforme a la forma de utilización de las obras y los derechos involucrados.
¿Cómo solicitar tu certificado de derechos de autor con ACIMCOL?
El proceso puede realizarse de manera sencilla.
Paso 1. Realiza tu solicitud
Diligencia el formulario dispuesto por ACIMCOL e identifica tu establecimiento o actividad.
Paso 2. Entrega la información requerida
Adjunta los documentos solicitados, entre ellos la información correspondiente a tu establecimiento y actividad económica.
Paso 3. Recibe la valoración correspondiente
ACIMCOL revisará la información suministrada y te comunicará las condiciones propuestas para la concertación.
Paso 4. Conoce y acepta las condiciones
Antes de efectuar el pago podrás conocer el valor y el alcance correspondiente.
Paso 5. Realiza el pago
Una vez exista acuerdo, realiza el pago mediante los canales autorizados por ACIMCOL.
Paso 6. Recibe tu certificado
Con el pago validado, ACIMCOL expedirá el certificado o comprobante de pago correspondiente.
Conserva este documento como soporte de la concertación realizada.
Transparencia para el comerciante y reconocimiento para el creador
El derecho de autor busca proteger a quienes crean, interpretan y desarrollan obras musicales.
Pero esa protección también debe desarrollarse dentro de relaciones transparentes con quienes utilizan la música.
Para ACIMCOL, ambos actores son importantes.
El titular merece recibir el reconocimiento correspondiente por la utilización de sus derechos.
El comerciante merece conocer qué está pagando, por qué lo paga y qué obtiene a cambio.
Cuando ambas partes cuentan con información clara, la relación deja de estar sustentada únicamente en una obligación y comienza a construirse sobre confianza.
Preguntas frecuentes sobre el certificado de ACIMCOL
¿El certificado de ACIMCOL cubre toda la música existente?
No. El certificado corresponde a los derechos y repertorios que ACIMCOL se encuentra legitimada para gestionar y que formen parte de la concertación realizada.
¿Tener un certificado de ACIMCOL significa que ninguna otra persona puede reclamarme derechos?
No debe entenderse de esa manera. El certificado acredita el pago respecto del repertorio y los derechos comprendidos en la gestión realizada con ACIMCOL. Otros derechos o repertorios no comprendidos deben analizarse separadamente.
¿Por qué debo conservar el comprobante de pago?
Porque la Ley 1801 de 2016 contempla la presentación del comprobante de pago al día para aquellos establecimientos en los que se ejecuten públicamente obras musicales causantes de pago.
¿Puedo conocer lo que estoy pagando antes de adquirir el certificado?
Sí. La transparencia sobre el alcance de la concertación, los derechos gestionados y las condiciones correspondientes debe formar parte del proceso.
¿El valor es igual para todos los establecimientos?
Las características de cada actividad pueden ser distintas. Por ello, la valoración debe atender los elementos aplicables al establecimiento y a la utilización correspondiente.
¿Cómo puedo solicitar mi certificado?
Puedes iniciar el procedimiento mediante el formulario de solicitud de ACIMCOL y aportar la información requerida para que nuestro equipo revise tu caso.
Haz que la música sea parte de tu negocio, con respaldo y claridad
La música puede transformar la experiencia de tus clientes, construir identidad y aportar valor a tu establecimiento.
Utilizarla responsablemente también significa respetar los derechos correspondientes.
Con ACIMCOL puedes realizar el proceso de forma clara, conocer el alcance de lo que estás pagando y obtener un documento que respalde la concertación realizada respecto del repertorio representado por la Asociación.
No pagues sin saber qué estás pagando.
Infórmate, concierta y obtén tu certificado de derechos de autor con ACIMCOL.
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